Le fatture accompagnatorie sono documenti utilizzati in aziende e imprese per accompagnare la consegna di merci o servizi. Sono un elemento importante nella gestione delle transazioni commerciali, in quanto forniscono dettagli sul quantità di merce e dati di trasporto e/o del vettore.
Passo 1: Predisporre il documento
Per predisporre la fattura accompagnatoria bisognerà abilitare la gestione del magazzino del documento selezionando "S" nel campo Magazz. (Vedi immagine seguente)
inserire i prodotti di magazzino le quantità ed il prezzo unitario dei prodotti
Passo 2: Integrare con i dati di trasporto
Operazione necessaria per trasformare la fattura in fattura accompagnatoria è inserire i dati di trasporto o viaggio per fare ciò è necessario premere il tasto F7 (vedi immagineseguente)
La videata successiva permette di inserire i dati di trasporto:
- data trasporto
- ora trasporto
- Aspetto dei beni
- numero colli
- causale del trasporto
- trasporto a cura
- porto Ass./Franco
- Vettore (Con F2 si accede all'archivio dei fornitori)
- Targa del Veicolo
Una volta memorizzati i dati del trasporto e memorizzata la fattura la stessa Diviene accompagnatoria sia ai fini della stampa che ai fini della Fattura elettronica. Se erroneamente sono stati inseriti i dati del trasporto quindi la fattura non doveva essere Accompagnatoria basterà rientrare nella fattura accedere ai dati di trasporto con F7 e cancellare gli stessi premendo il tasto F3(vedi immagine seguente
