L'importazione delle fatture elettroniche è un processo che consiste nel caricare i dati delle fatture in formato elettronico in WinCE. L'importazione delle fatture elettroniche può semplificare notevolmente il processo di gestione contabile o amministrativa delle aziende, riducendo il rischio di errori e velocizzando la registrazione delle fatture emesse e ricevute.
Il processo di importazione delle fatture elettroniche prevede i seguenti passaggi:
- Scaricare i file XML delle fatture elettroniche dal sistema di emissione o dallo SDI (Download Massivo oppure dalle Pec)
2.La procedura permette l'importazione in blocco di tutte le fatture di vendita presenti nella cartella C:\cg7\ftel\001\vendite per fare ciò aprire il software WinCE e selezionare la funzione "Importazione Massiva" come in esempio
Se nella cartella C:\cg7\ftel\001\vendite non ci sono fatture, il programma permette il recupero del file compresso dell'agenzia delle entrate richiedendone il percorso
sarà così possibile selezionare il file come in esempio
nella fase successiva è possibile selezionare le fatture elettroniche da importare:
Per procedere alla protocollazione automatica sarà possibile selezionare il tipo di documento da usare per questa numerazione di fatture, il conto di ricavo da usare come nel nostro caso la pulizia numero protocollo usato in fase di emissione in più è possibile scegliere se generare anche le scritture di pagamento automatico
3. L'importazione delle fatture di Acquisto avviene premendo il tasto F7 nel campo fornitore di WinCE. Il software verifica la presenza delle fatture nella cartella C:\cg7\ftel\001\acquisti se questa è vuoto procede con la richiesta di selezione del file come visto per le fatture di Vendita
il programma verifica se le fatture presenti nel file dell'archivio zippato o nella cartella sono già presenti in archivio e visualizza le sole fatture non ancora registrate sarà possibile selezionare la fattura da registrare.
Scelta la fattura il programma compila la fattura con i dati estratti dal xml ed allo stesso tempo la apre nel browser predefinito dando modo all'utente di verificarne il contenuto. Dopo aver verificato cambiando o personalizzando la scrittura di contabilità sarà necessario confermare l'importazione delle fatture elettroniche tramite il tasto F10.