Le bolle di magazzino sono documenti utilizzati nelle attività di gestione dei magazzini e sono essenziali per tenere traccia delle merci in entrata e in uscita. Questa guida passo per passo ti aiuterà a comprendere come emettere bolle di magazzino nella nostra procedura.
Passo 1: Prepara il tipo di documento
Tramite il menu Archivi>Tabelle>Tipi di documento scegliere il codice da utilizzare (è possibile utilizzare codici diversi per eventuali altri magazzini es: S, S1, S2,ecc) nell'esempio delle immagini seguenti sono state fatte le scelte minime necessarie alla configurazione ovvero
- è stato scelto il codice del documento S
- è stata personalizzata la descrizione
- è stata scelta la classe del Documento (S= bolle di scarico, C= Bolle di carico)
- è stata indicata la portata della numerazione (A=Annuale, M=Mensile)
- è stato selezionato il Tipo di magazzino (G=Magazzino Generale, D= Conto Deposito).
Passo 2: Codifica le Merci
Per emettere una bolla di magazzino, è necessario codificare le merci con i dati base:
- Codice Merce
- Descrizione Merce
- Unità di misura
- Aliquota iva
- Codice c/acquisti (codice di contropartita che sarà utilizzato in contabilità quando sarà utilizzato nel documento di acquisto)
- Codice c/vendite (codice di contropartita che sarà utilizzato in contabilità quando sarà utilizzato nel documento di vendita)
Passo 3: Compila la Bolla di Magazzino
Per creare una bolla di magazzino inserire in input prima nota (Menù Movimenti>Prima Nota) i seguenti campi:
- Indica il documento S o C
- Numero di bolla: Assegna un numero univoco a ogni bolla emessa per una facile identificazione.
- Indica la data in cui viene emessa la bolla di magazzino.
- Nome del Cliente o Fornitore: Inserisci il nome e le informazioni anagrafiche del cliente o del fornitore.
- Nel campo S/conto è possibile indicare una destinazione alternativa della merce
- Richiama i prodotti inseriti (è possibile inserire direttamente un nuovo prodotto con il tasto F4) inserisci aliquota iva, la quantità, il prezzo unitario (opzionale) e il totale.
- confermando o premendo il tasto F7 verranno chiesti i dati relativi al trasporto (Immagine seguente)
- Se per confermare avrete utilizzato il tasto F9 il programma oltre a memorizzare il documento genera il PDF della bolla altrimenti(premendo F10 si procede alla sola memorizzazione) per stamparla sarà sempre possibile rientrare nella bolla e stamparla con F9
- E' possibile stampare più bolle tramite il menù Documenti>Bolle stabilendo l'intervallo di bolle da stampare
